Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
KVKK kapsamında verilerinizin işlenmesiyle alakalı tüm detayları aşağıda bulabilirsiniz.
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında İnternet Sitesi Genel Aydınlatma Metni
İmam Rıza Cemevi ("CEMEVİ"), yürütmekte olduğu faaliyetler nedeniyle kişisel verilerinizin işlenmesinde 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na ("KVKK") uygun olarak her türlü teknik ve hukuki tedbiri almaktadır.
Kişisel verileriniz, Cemevi tarafından veri sorumlusu sıfatı ile;
- Hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak,
- Bize bildirdiğiniz veya bildirildiği haliyle güncelliğini ve doğruluğunu koruyarak,
- İşlenme amacına uygun, sınırlı ve ölçülü şekilde,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere,
işlenmektedir.
İlgili kişiler, işlenen kişisel verileri, kişisel verilerinin işlenme amaçları, üçüncü kişilere aktarılması, kişisel veri toplamanın hukuki sebepleri ile KVKK'da yer alan hakları konularında detaylı bilgiye aşağıdaki aydınlatma metninden ulaşabilirler.
Hukuki Sebep
KVKK, kişisel verilerin işlenme şartlarını 5. maddesinin 2. fıkrasında listelemektedir. Eğer bir veri sorumlusu tarafından kişisel verilerin işlenme amaçları, KVKK'da listelenmiş olan kişisel veri işleme şartları çerçevesinde değerlendirilebiliyorsa, o veri sorumlusu kişisel verileri hukuka uygun olarak işleyebilmektedir. Bu kapsamda Cemevi tarafından da güdülmekte olan kişisel veri işleme amaçlarının, KVKK'da düzenlenen kişisel veri işleme şartları kapsamında değerlendirilebildiği durumlarda Cemevi tarafından kişisel veri işleme faaliyetleri gerçekleştirilmektedir. Cemevi, kişisel veri işleme şartları kapsamına girmeyen herhangi bir kişisel veri işleme faaliyetinde bulunmamaktadır.
KVKK'da yer alan kişisel veri işleme şartları şunlardır:
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması, ("m.5/1").
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ("m.5/2-a").
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması, ("m.5/2-b").
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ("m.5/2-c").
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ("m.5/2-ç").
- Veri sahibinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması, ("m.5/2-d").
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, ("m.5/2-e").
- Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması, ("m.5/2-f").
Özel nitelikli kişisel veriler için de temel işleme şartı açık rızadır ve Cemevi temelde özel nitelikli kişisel veri işleme amacı gütmemektedir. Ancak faaliyetimiz gereği işlememiz gereken veya açık rızanız ile onay verdiğiniz özel nitelikli kişisel verileriniz de mevzuat dahilinde ölçülü olarak işlenmektedir.
KVKK'da özel nitelikli kişisel verilerin işlenebilmesi için sayılan şartlar şunlardır:
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması, ("m.6/2").
- Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli kişisel veriler için kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin kişisel veriler ise ancak kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbî teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından ilgilinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir, ("m.6/3").
Bir kişisel veri işleme faaliyetini hukuka uygun kılan bir veya birden fazla kişisel veri işleme şartı aynı anda bulunabilmektedir.
İşlenen Kişisel Veriler
Söz konusu amaçlarımızı gerçekleştirebilmek için aşağıdaki tabloda belirttiğimiz verilerinizin işlenmesi gerekmektedir. Cemevimize kimlik bilgileri aktarılırken aslında işleme amaçlarımız dahilinde olmayan veriler de tarafımıza aktarılabilmektedir. İdari ve teknik tedbirler dahilinde söz konusu verileri mevzuatta öngörülen süreler sonunda siliyor ve/veya anonim hale getiriyoruz.
| Veri İşleme Amacı | İşlenen Kişisel Veriler | Veri İşleme Şartları | Veri Toplama Yöntemleri |
|---|---|---|---|
| Üyelik Başvuru İşlemlerinin Yürütülmesi | Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Adres, Doğum Yeri, Doğum Tarihi, Telefon, E-Posta | m.5/2-c | Web Sitesi, İlgili Kişinin Kendisinden |
| Talep ve Şikayetlerin Alınması / Çözüme Kavuşturulması | Ad, Soyad, E-Posta, Telefon Numarası | m.5/2-f | E-Posta, Telefon, Web Sitesi |
| Bağış İşlemlerinin Yürütülmesi | Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Telefon, E-Posta, Adres | m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f | Web Sitesi, İlgili Kişinin Kendisinden, Telefon Hattı |
| Bağışların Muhasebe Kaydının Yapılması | Ad, Soyad, T.C. Kimlik Numarası, Telefon, E-Posta, Banka Hesap Bilgileri, Adres, İP Adresi | m.5/1, m.5/2-c, m.5/2-ç | Web Sitesi |
| Yanlış Yapılan Bağış Tutarının İade Edilmesi | Ad, Soyad, Banka Hesap Bilgileri, T.C. Kimlik Numarası, Telefon, E-Posta | m.5/2-ç, m.5/2-e, m.5/2-f | E-Posta, İlgili Kişinin Kendisinden |
| Web Sitesi Üzerinden Bağışçı Kayıtlarının Alınması | Ad, Soyad, E-Posta, Adres, T.C. Kimlik Numarası, Telefon | m.5/2-c, m.5/2-ç, m.5/2-f | Web Sitesi |
| İletişim Formu ve Başvuru İşlemleri | Ad, Soyad, E-Posta, Telefon | m.5/2-f | Web Sitesi, E-Posta |
| İnternet Sitesi Kullanım Verimliliğinin Artırılması (Çerezler) | E-Posta, İP Adresi, Lokasyon | m.5/2-f | İnternet Sitesi Üzerinden Otomatik Yollarla |
Kişisel Verilerin Yurt İçindeki Üçüncü Kişilere Aktarılması
| Veri Aktarma Amacı | Aktarılan Alıcı Grupları |
|---|---|
| Yasal Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi | Mahkemeler, Kolluk Kuvvetleri, Vergi Dairesi, Emniyet Müdürlüğü, Avukat, Muhasebe, İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü |
| İnternet Sitesi Altyapı Hizmetlerinin Yürütülmesi | İnternet sitesini oluşturan hizmet sağlayıcılar |
Cemevi, amaçlarını ilgilendirmeyen hiçbir veri aktarımı yapmamaktadır. Örneğin; rızanız doğrultusunda elde etmiş olsak dahi kimliğinize ait bilgiler yukarıda gösterilen kişi ve kurumlar da dahil olmak üzere hiçbir 3. kişi ile paylaşılmamaktadır. Bu belirlemenin istisnası, söz konusu veriye ilişkin aktarımın mevzuat ile zorunlu kılınması, yahut bir suç soruşturması için mecburi olması veya resmî bir makamca mevzuata dayalı olarak ve gerekçesi gösterilerek talep edilmesidir.
İlgili Kişinin Hakları
İlgili kişiler;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?
Yukarıdaki taleplerinizi Cemevimize; Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında tebliğ hükümlerine göre [email protected] elektronik posta adresine elektronik posta göndererek veya imamrizacemevi.com/iletisim adresinde bulunan formu doldurmak suretiyle yazılı olarak iletebilirsiniz.
Talebinizi üstte gösterilen yöntemlerden birisini kullanarak tarafımıza iletmeniz durumunda KVKK m. 13/2 gereğince, talebiniz en geç 30 gün içinde değerlendirilecek ve tarafınıza konuyla ilgili bilgi verilecektir. Eğer talebiniz kabul edilirse, gerekli işlemler derhal veri sorumlusu İmam Rıza Cemevi tarafından yerine getirilecektir. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır. Bilgilerinize sunarız.